Go to Kentucky.gov home page
Kentucky Commission on Human Rights (banner goes here) Kentucky Commission on Human Rights (banner goes here)

Protéjase de los notarios públicos

Por Juan Peña, Comisión de Derechos Humanos de Kentucky
9 de febrero, 2007

La siguiente información proviene de la Comisión de Derechos Humanos de Kentucky (KCHR siglas en inglés) y tiene como finalidad de explicar la responsabilidad de un notario público en Kentucky.  La KCHR  es la agencia estatal y gubernamental con competencia jurídica de recibir e investigar quejas sobre discriminaciones relacionadas con el trabajo, vivienda y establecimientos abiertos al público en el estado de Kentucky. 

La Comisión ha recibido información relacionada con los notarios públicos que prometen hacer trabajos inmigratorios, cobran cuotas muy altas y no cumplen con los acuerdos.  Este tipo de problema es muy común en otros estados y está reportado que sucede con más frecuencia durante las discusiones de reforma inmigratoria en el gobierno federal.  Considerando que el tema migratorio es un asunto prioritario en la agenda del gobierno federal este año, se sugiere a quienes tienen asuntos migratorios por resolver,  que tengan mucho cuidado con quien están tratando sus casos, con la finalidad de evitar ser victimas de posibles estafas.  Por eso es necesario conocer cual verdadera función de los notarios públicos y además obtener información de  inmigración de agencias e individuos recomendables.   

Bajo el código KRS 423, el cargo de un notario público es testificar la autenticidad de la firma de cartas, documentos o juramentos.  Su responsabilidad es identificar y conocer que el firmante es realmente la persona cuyo nombre está escrito en el documento.  El firmante debe presentar una identificación personal vigente con nombre, foto y firma. El documento debe ser firmado ante el notario público.  En caso que el documento este firmado, el firmante debe comprobar la legitimidad de la firma para que  pueda ser notariado.  Es ilegal dar testimonio de un documento sin conocer el firmante y el notario público puede ser responsable. 

Bajo el dicho código, el costo para conocer y dar testimonio de un documento no puede ser más de $.50.  Sin embargo, es muy común que los notarios públicos cobran alrededor  de $10.00.

La Secretaría de Estado (Secretary of State)  y las secretarías de condado (County Clerk Offices) aprueban y administran los notarios públicos.  Cualquier residente en Kentucky puede ser un notario público en el condado donde reside o trabaja.  El interesado debe tener  por lo menos18 años de edad y deber tener una buena conducta moral.  El plazo es de cuatro años.   Para verificar si en realidad la persona es un notario público usted puede llamar a la Secretaría de Estado al 502-564-2848 extensión 6 o visitar la página electrónica http://www.sos.ky.gov.  

Un notario público no esta autorizado a tratar asuntos legales, ni proveer asesoría legal, preparar documentos legales, o cobrar en el preparamiento de documentos de inmigración o representar alguien en asuntos inmigratorios.  Solo si el notario público es además abogado y licenciado en el estado, entonces si puede tratar leyes en Kentucky.  Si usted desea verificar si la persona que trata con usted es realmente un abogado, usted puede llamar a la Asociación de Abogados de Kentucky al  502-564-3795 y preguntar si en realidad se trata de un abogado. También puede obtener la información a través del Internet:  www.kybar.org 

A pesar de las largas discusiones de reforma inmigratoria, por el momento no hay ningún tipo de ley inmigratoria nueva que pueda ser aprovechada por la mayoría de las familias y trabajadores que carecen de un permiso de trabajo.  Una reforma inmigratoria debe ser ratificada en la Cámara de Representantes, en el Senado y por último por el presidente de los Estados Unidos.  El proceso puede ser confuso para aquellas personas que desconocen el proceso de una legislación.  Cuando una propuesta es ratificada ya sea en el Senado o en la Cámara de Representantes, los medios de comunicaciones anuncian ansiosamente el avance de la propuesta y es aquí donde surge la confusión.  Mucha gente cree, o les hacen creer, que ya pueden someter sus aplicaciones.  Es  importante recordar que la misma legislación de reforma inmigratoria debe ser ratificada por la Cámara de Representantes, el Senado y luego el presidente antes de que la  legislación entre en vigor.  La legislación estipulará quienes y cuando pueden aplicar.    

No permita que le engañen cuando le digan que usted puede resolver su situación migratoria bajo una ley nueva.  Tampoco se deje engañar cuando le digan que usted puede someter ahora mismo su aplicación para “adelantar” los trámites, en el caso que se llegue a ratificar un permiso de trabajo.  De ninguna manera usted puede adelantar su aplicación de un programa que no existe.  Lo que usted puede hacer para prepararse es colectar documentos que compruebe su estancia y trabajo en los Estados Unidos, por ejemplo, copias de W-2s, copias de declaraciones de impuestos, recibos de pagos de servicios (teléfono, agua, luz, renta de apartamento, etc.) cartas de declaración de sus empleadores, direcciones donde ha vivido, acta de nacimiento y otros documentos que comprueben su entidad y su nacionalidad de origen.  Trate de no tener problemas con la ley y cumpla con sus deberes y responsabilidades legales. 

Algunas agencias sin fines de lucro donde puede acudir para sus necesidades inmigratorias están: Catholic Charities, 2911 South Fourth Street, Louisville, KY 40208, el numero de teléfono es 502-367-9097 y la otra organización es  Maxwell Street Legal Clinic, 315 Lexington Avenue, Lexington, KY 40508.  E número de teléfono es 859-233-3840.   El costo de servicio de estas agencias es mínimo.

Si desea conocer más sobre sus derechos civiles por favor póngase en contacto con la Comisión de Derechos Humanos de Kentucky al: 332 West Broadway, Suite 700, Louisville, KY 40202, o al número de teléfono 1-800-292-5566.   

 

Last Updated 2/14/2007
Privacy | Security | Disclaimer | Accessibility Statement